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數(shù)據(jù)庫表的特點是如何被運用到公司的運行方面的

10218 2017-02-22

  隨著信息時代的不斷發(fā)展,我們的日常辦公也逐漸向互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展了,很多走在時代尖端的公司都已經(jīng)逐步淘汰了人工記錄數(shù)據(jù),改用電腦系統(tǒng)化的記錄。那么數(shù)據(jù)庫表的特點是如何被運用到公司的運作方面的呢?認為將數(shù)據(jù)庫運用到公司的運作方面大大減少了工作的復(fù)雜程度,也讓記錄更加詳盡,查詢更加方便,出錯的幾率也大大的降低了,為人們的工作帶來了許多方便,工作也變得更加輕松簡單。

  第一點:數(shù)據(jù)的查閱更加簡單化了

  數(shù)據(jù)庫表的特點之一就是整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,這是數(shù)據(jù)庫最主要的特征之一。也就是說我們所建立的數(shù)據(jù)庫所對應(yīng)的數(shù)據(jù)不再僅僅只針對某一部門。比如公司的辦公用品采購,在以往來說這只屬于行政部的數(shù)據(jù),其他部門想要查看數(shù)據(jù)必須通過行政部門的人員。那么現(xiàn)在只需將權(quán)限授予其他部門,就可以輕松的查看當月、當年的辦公用品采購數(shù)據(jù)、消耗數(shù)據(jù)。也就是說這些數(shù)據(jù)將會更加透明化,更利于各部門之間互相監(jiān)督和查看。

  第二點:數(shù)據(jù)的共享性更高了

  數(shù)據(jù)庫表的特點之二就是數(shù)據(jù)的共享性更高了。前面我們說了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是面向整個公司的,有權(quán)限的部門都可以進行查看,這就避免了數(shù)據(jù)的重復(fù),大大的為公司節(jié)約了資源,避免了信息傳遞不到位或是不一致的情況。比如公司會議精神的傳達,在以前都是由各部門的領(lǐng)導開會后進行口頭傳達,這很容易出現(xiàn)傳達錯漏的現(xiàn)象。有了數(shù)據(jù)庫則可以將會議紀要直接發(fā)布,各部門人員只需點擊查看即可,大大的降低了出現(xiàn)傳達錯漏的幾率。

  第三點:數(shù)據(jù)是由專人進行統(tǒng)一管理和修改

  數(shù)據(jù)庫表的特點之三就是數(shù)據(jù)是由專人進行統(tǒng)一管理和修改。雖然數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是只要有權(quán)限的人都可以查看,但這并不意味著有查看權(quán)限的人也擁有修改權(quán)限。比如公司的全部員工都可以在數(shù)據(jù)庫中查看并錄入年度計劃,但這并不意味著公司所有員工都有權(quán)限對其進行修改。這也就大大的降低了數(shù)據(jù)庫的不準確性,也提高了員工工作時的認真程度。

  除了以上三大特點之外,數(shù)據(jù)庫表的特點還有使用方便快捷、內(nèi)容分類詳細、記錄精確等功能、上海中培教育認為數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)讓我們的工作變得更加簡單快捷,而且也大大的節(jié)約了我們存儲資料的空間,讓我們的查詢從此變得更加的簡單方便。

 


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