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圖書館如何運用數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用其對圖書進行管理的

4900 2017-02-22

  眾所周知,圖書館的書品種豐富、種類繁多,書本名稱又相似,相信很多圖書館管理員對圖書管理都需要費很大的精神和精力。根據(jù)的了解,圖書館的書從編號到名字,甚至是簡介都需要人工進行分類記錄,這個工程量是非常大的,而且在查找的時候也是非常的緩慢,這些數(shù)據(jù)資料的儲存也相當(dāng)占地方?,F(xiàn)在有了電腦數(shù)據(jù)庫的幫忙,圖書館省去了很大的麻煩。那么圖書館是如何運用數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用其特點對圖書進行管理的呢?

  第一點:數(shù)據(jù)庫的收錄范圍廣

  圖書館是如何運用數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用其特點對圖書進行管理的呢?相信圖書館對圖書的分類是相當(dāng)頭疼的。小型的圖書館書少說也有幾百本,大型的甚至是幾千本,這里簡單的說就包括了科學(xué)、文學(xué)、小說、期刊雜志、體育等等。這么多書要進行分類是相當(dāng)復(fù)雜的,數(shù)據(jù)庫不僅操作簡單,而且收錄的范圍也相當(dāng)?shù)膹V,你只需簡單的進行分類點擊,就能自動將其歸入想要分的類別中了。

  第二點:數(shù)據(jù)庫的錄入相當(dāng)方便

  圖書館是如何運用數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用其特點對圖書進行管理的呢?在以前用筆記錄的年代,圖書管理員通常會一邊進行分類一邊錄入圖書的名字,工作量相當(dāng)?shù)拇蟆,F(xiàn)在改用數(shù)據(jù)庫錄入,不僅可以錄入圖書的名稱、作者名字、出版社名稱還能同時錄入圖書的簡介,甚至為圖書配上封面圖畫,直觀不說而且還十分的快捷。大大的減輕了圖書管理員的工作量,使原來兩人做的工作一個人也能很好的完成。

  第三點:數(shù)據(jù)庫不占地方的同時查找還十分方便

  圖書館是如何運用數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用其特點對圖書進行管理的呢?以前圖書館要將圖書的資料儲存起來都需要占據(jù)很大的地方,紙張的保存也是相當(dāng)?shù)睦щy。現(xiàn)在用數(shù)據(jù)庫儲存就僅僅只需要一臺電腦即可搞定,借閱圖書的人對圖書進行查詢也相當(dāng)?shù)姆奖悖踔敛挥寐闊﹫D書管理員就可以自行查找。查詢時,電腦還能將圖書所在的位置一并告訴借閱者,讓他們更加方便快捷的就能找到自己想要看的書。

  數(shù)據(jù)庫的特點及應(yīng)用不僅僅只是體現(xiàn)在圖書館的管理中,根據(jù)上海中培教育的不完全統(tǒng)計,倉庫數(shù)據(jù)、員工信息、快遞單號等方面的管理都是可以運用到數(shù)據(jù)庫的特點的。但數(shù)據(jù)庫的存儲還是具有一定的缺陷,但這些缺陷與它的優(yōu)點比起來是非常微不足道的,總的來說,數(shù)據(jù)庫為我們的管理提供了非常大的幫助。

  


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