卓絕,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入日期或時(shí)間

有剛剛使用Excel的人一定會(huì)碰上這樣的問題,就是不知道輸入時(shí)間時(shí)該如何操作,按正常想法輸入可能就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。可以這樣做:日期輸入時(shí),可使用鍵盤上的斜線“/”或是連字符“-”來分隔日期的年月日;輸入時(shí)間時(shí),要用到冒號(hào)來分隔時(shí)間的中的時(shí)、分鐘,一個(gè)小巧門就是輸入當(dāng)前的時(shí)間,要充分用到快捷鍵Ctrl Shift :就可。如果是在同一個(gè)單元格內(nèi)輸入日期和時(shí)間怎么辦呢?就要用空格來分開才行。

第二,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入數(shù)字

首先單擊一個(gè)單元格,要輸入正號(hào)可以直接輸入數(shù)字;而要輸入負(fù)數(shù)時(shí)就要在數(shù)字前面加上減號(hào),或者把數(shù)字放在圓括號(hào)內(nèi)也是可以的,這是普通的的數(shù)字;分?jǐn)?shù)如何輸入呢?分?jǐn)?shù)看起來與日期很要似,所以為了區(qū)分開在輸入正數(shù)時(shí)就要在前面加上一個(gè)零和空格,比如“0 6/9”。

第三,辦公軟件中Excel的常用功能:如何輸入文本數(shù)字

有時(shí)候在表格中要用到身份證、學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼等,輸入之后會(huì)有的出現(xiàn)亂碼,這時(shí)候可以在卓絕個(gè)數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)后再輸入數(shù)字就可以了。這也是Excel中經(jīng)常碰上的問題,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)人員比較重要。

對(duì)于如今的上班族來說電腦是十分普及的,而所使用的辦公軟件的頻率也是要當(dāng)高的,Excel的常用功能以上也只是介紹了一小部分,電子表格功能強(qiáng)大,需要通過一定的使用才能真正的了解到底有多少功能,而熟練程度對(duì)使用也是十分關(guān)鍵的。