新通教育是浙江省考試院直屬企業(yè)，分校遍布全國28個主要城市，15年來致力于IELTS、TOEFL、GRE、GMAT、SAT、SSAT等出國考試培訓，以標準化的入學測試、科學化的學習方案制定、優(yōu)質規(guī)范的教學與服務贏得了廣大學生和家長的認可與好評。在新通，學生提分率高達98.8%、97%的學生可在短期內達到目標分數(shù)、考前預測命中更達83%！

郵件溝通較之面對面交流的一大優(yōu)勢在于，你可以借助一切力量使得你撰寫的郵件準確無誤得表達你的意圖，而不必擔心發(fā)音不標準或語法錯誤等讓人尷尬的掉鏈子情況發(fā)生。

但往往人們忽視的便是一些細枝末節(jié)的注意事項，這兒有一些建議可以保證你的郵件給人留下好印象。

1.Knowyouremailterms:英語電子郵件發(fā)送程序有很多縮寫，如果你不知道意思的話，你向老板提出的加薪請求就可能發(fā)給了整個辦公室!

"Replytoall"表示你的回復將發(fā)送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內，"cc"(carboncopy)部分指的是該郵件發(fā)給你指定的人，即“抄送)，而"bcc"指你可以悄悄的發(fā)送郵件而不讓其他的人知道，即”密送“，b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封郵件，意思是要你通過轉發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時侯簡寫成"fw."

2.UsetheRightGreeting:盡管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務伙伴這樣寫信。另一方面，使用非常正式的傳統(tǒng)開場白"DearSir"也已經(jīng)越來越過時了。最好寫成"DearMr./Ms."后跟那個人的姓氏。同事之間，通常可直呼其名，如"DearJohn")。

3.KeepitShortandClear:有些情況下，可能需要用華麗的詞藻和復雜的句式來彰顯你的聰明才智和教育背景。而在用英語寫郵件的時候，清晰、有條理的方式才是最佳選擇。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有代表核心觀點的中心句。使用類似"first,second,next,andfinally"的詞引導讀者你所要表述的每一個觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內容，取而代之的可以是類似"Ifyouhaveanyotherquestionspleasefeelfreetocontactme,"這樣的短語來結束郵件，這樣一來可以為對方創(chuàng)造進一步交流的前提。

4.Bepoliteandtactful:懂得謙遜和準確傳達信息的重要性。"Iwant."之類的詞能避免則避免出現(xiàn)，相比之下，"Iwouldlike"顯得更尊重對方。又如"Iaminterestedin"是提出請求建議或尋求意見的好方法。

5.電子郵件正確結尾："Iamlookingforwardtoyourreply,""Thankyou,"或者"Sincerely"都是給收信人留下好印象的結尾方式。