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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

120 2017-04-13

優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

第一部分、培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識

一、認(rèn)識服務(wù)?

1、服務(wù)的三個層次

◇超越期望值服——忠誠度

客人的忠誠度是企業(yè)的核心竟?fàn)巸?yōu)勢

——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內(nèi)恢復(fù)

◇附加值服務(wù)——滿意度

——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益

◇基本服務(wù)——無怨言

2、客人滿意的三個層面

◇商品——直接

◇服務(wù)——直接

◇企業(yè)形象——間接

3、客人滿意服務(wù)的5個因素

◇可靠性——態(tài)度

◇響應(yīng)性——反應(yīng)

◇安全性——專業(yè)

◇移情性——耐心

◇有形性——儀容

4、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平

——小組研討:客戶為何不滿

——現(xiàn)場模擬:服務(wù)目標(biāo):

在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達(dá)到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。

第二部分構(gòu)建一流的客戶服務(wù)體系

——完善的的客戶服務(wù)體系是整體服務(wù)潛力發(fā)揮的可靠保障

一、認(rèn)識客戶服務(wù)體系

 1、客戶服務(wù)體系的框架

2、優(yōu)化客戶服務(wù)流程

——小組討論:著名企業(yè)的客戶服務(wù)體系案例研討

 3、提升客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

 ◇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由誰決定

 ◇我的行為如何影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

 ◇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升與完善的機(jī)制保障

——現(xiàn)場演練:問題導(dǎo)向

4、客戶服務(wù)管理體系的制度、規(guī)范、文件

 ◇客戶服務(wù)管理相關(guān)制度包含的主要內(nèi)容

 ◇客戶服務(wù)管理制度建設(shè)的幾種思路

 ◇客戶服務(wù)管理制度建設(shè)與發(fā)展的原則

——案例分享客戶服務(wù)管理制度

第三部分客戶滿意度與忠誠度管理

一、影響客戶滿意度的三個原因

1、產(chǎn)品/服務(wù)與客戶需求之間匹配的程度(match)

 2、質(zhì)量/服務(wù)本身的質(zhì)量(quality)

 3、價格(price)

二、客戶滿意度提升與客戶服務(wù)的密切關(guān)系

1、客戶挽留策略

2、建立客戶忠誠度的核心紐帶

3、忠誠客戶到客戶忠誠

◇要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍;

◇要消除一個負(fù)面印象,需要12個正面印象才能彌補;——小李看相好與壞相。

◇企業(yè)為補救服務(wù)品質(zhì)欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。

◇一百位滿意的客人可衍生出15位新客人;

◇每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人);

◇提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業(yè)的增長利潤可達(dá)到

25%至85%;

4、客人忠誠度的重要性

◇90%的客人會避開差的服務(wù)公司

◇80%的客人會找服務(wù)好的公司;

◇20%的客人為得到好服務(wù),寧愿多花錢;

◇回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;

案例分析帶給的啟示——寧愿一人來千回,不愿千人來一回,做好服務(wù)是保證企業(yè)成功的秘訣。

第四部分客戶服務(wù)人員的能力提升

第五部分投訴是金——正確認(rèn)識客戶投訴

一、客戶投訴產(chǎn)生的原因

 二、客戶投訴產(chǎn)生的目的

 三、客戶投訴產(chǎn)生的好處

 四、企業(yè)流失客戶的主要原因

第六部分處理客戶投訴的方法

一、處理投訴的基本方法

二、處理升級投訴的技巧

三、處理疑難投訴的技巧

四、盡最大努力讓客戶滿意是處理客戶抱怨時的積極態(tài)度

五、處理客戶投訴是在尋找雙贏的平衡點

六、彈回式服務(wù)彌補技巧(BouncingBack);

七、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法;

——案例分析:總結(jié)與演練處理客戶抱怨的六步絕招

——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧

八、處理顧客投訴與抱怨的方法

九、重大投訴處理

十、不回避并找出原因

總結(jié): 前事不忘,后事之師

——視頻分享及案例分析:松下的客戶抱怨中心

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