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常用辦公軟件包括：文字處理軟件(word，wps)，表格制作軟件(excel)，演示文稿處理軟件(powerpoint)，圖像處理軟件(ps).在辦公系統(tǒng)中都會(huì)用到。

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如果每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候都要打開(kāi)特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動(dòng)打開(kāi)它。XLStart通常在ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice或Office10下。但訪問(wèn)XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪問(wèn)，習(xí)慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面。好在Excel允許用戶指定另一個(gè)文件夾保存自動(dòng)打開(kāi)的文件。選擇菜單“工具/選項(xiàng)”，填寫“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”。此外，最近使用過(guò)的文件可從“文件”菜單的最后找到，Excel默認(rèn)記錄4個(gè)最近使用的文件，最多可記錄9個(gè)(也在“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置)，但“打開(kāi)文件”對(duì)話框的“歷史”選項(xiàng)沒(méi)有這個(gè)限制。

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