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辦公自動化的發(fā)展歷程：1985年―1993年的起步階段是以結構化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。1993年-2002年的應用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基儲以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。

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Word中有個拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進行實時檢查。系統(tǒng)是采用標準語法檢查的，因而在編輯文檔時，對一些常用語或網(wǎng)絡語言會產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線。有時候會影響用戶的工作，這時可以將它隱藏，待編輯完成后再進行檢查史上最全的office辦公軟件使用技巧史上最全的office辦公軟件使用技巧。方法如下：1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯誤”項后，錯誤標記便會立即消失。2.如果要進行更詳細的設定，可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項”命令，在彈出的“選項”中進行詳細的設置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項。

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