財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定，但因各種

原因所限，有些內(nèi)

容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校的老師們?cè)趯?shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。就是因?yàn)檫@些老師么進(jìn)介紹的比較科學(xué)，便介紹在這里。

一、

憑證裝訂（一）裝訂方法：1.從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法（阿童木曾專門(mén)寫(xiě)過(guò)，待查

找），但我沒(méi)用過(guò)。2.從另外一方面來(lái)說(shuō)，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見(jiàn)過(guò)最好的，是用一種特殊的紙箱

裁段做塞，顯得非常有功力。（二）記帳憑證裝訂時(shí)注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總

表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的

角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分，再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在偶推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已：

即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開(kāi)。

二、帳本設(shè)置（一）編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)1.根據(jù)企業(yè)

的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中

科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。2.在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序

編寫(xiě)總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到。（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量

設(shè)置帳本1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳（主要是成本費(fèi)用類科目使

用）、數(shù)量金額明細(xì)帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等

一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。（三）應(yīng)有選擇

地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若

不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是：對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本，可貼；明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)

然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目

的余額會(huì)越來(lái)越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對(duì)沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)

稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)

會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。（不知可行否，待試）3.編寫(xiě)摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找，二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功

能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

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