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辦公自動化這個詞相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，簡稱OA。80年代初，國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候，辦公自動化基本就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。

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在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如，如果有一些單元格已經(jīng)設置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打穎，在“打印內(nèi)容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表，只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個工作表：對于相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Shift鍵點擊最后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。

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