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有了辦公應(yīng)用軟件可以隨時隨地都可辦公實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時投入到工作中來，有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況，及時針對工作中出現(xiàn)的問題，提出有效改進(jìn)建議，以免事出后再彌補(bǔ)，即便出差在外也不會耽誤工作。

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很多人用Outlook2000/XP的“聯(lián)系人”來代替自己的通訊錄，但是每次想找一個人的通訊錄就得先打開Outlook，比較麻煩，其實(shí)你可以在桌面上建立一個“聯(lián)系人”文件夾的快捷方式，使得日后只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開。建立快捷方式方法如下：在Outlook中點(diǎn)擊“視圖/文件夾列表”，然后將其中的“聯(lián)系人”拖到某個硬盤下，在此處創(chuàng)建“聯(lián)系人”的快捷方式，然后再將此快捷方式移動到桌面即可(注：若將“聯(lián)系人”直接拖到桌面上可能會出現(xiàn)一點(diǎn)小問題，還是在硬盤上中轉(zhuǎn)一下為好!此法同樣適用于建立Outlook中其他文件夾的快捷方式)。

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